Informacja RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Powerforge Grid Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-683) przy ul. Marszałkowskiej 89/14, NIP: 701-234-56-78, REGON: 147852369, KRS: 0000456789.

Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez adres email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby spółki.

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług relokacyjnych, w tym przygotowanie dokumentów wizowych, wniosków o pobyt, poszukiwanie mieszkania i inne usługi zamówione przez klienta.

Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe, a także przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia analiz biznesowych oraz marketingu bezpośredniego własnych usług.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku wyrażenia zgody przetwarzamy dane w celach marketingowych, w tym przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną.

Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć)
• Dane kontaktowe (adres zamieszkania, adres email, numer telefonu)
• Dane dokumentów tożsamości (numer i seria paszportu, data ważności, organ wydający)
• Dane o wykształceniu i zatrudnieniu (dyplomy, certyfikaty, historia zatrudnienia)
• Dane finansowe (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
• Dane członków rodziny (w przypadku usług łączenia rodzin)

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Organom administracji publicznej – urzędom wojewódzkim, Urzędowi do Spraw Cudzoziemców, konsulatom i ambasadom
• Podmiotom świadczącym usługi tłumaczeniowe
• Kancelariom prawnym współpracującym z nami
• Dostawcom systemów informatycznych i hostingu
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Operatorom pocztowym i kurierskim

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń cywilnych)
• 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (dane księgowe)
• Do momentu wycofania zgody (dane przetwarzane na podstawie zgody)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (dane przetwarzane w celach marketingowych)

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych

Jeżeli Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mają Państwo prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym wobec marketingu bezpośredniego.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Poczta: Powerforge Grid Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 89/14, 00-683 Warszawa

Na Państwa żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych spraw termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Prawo do skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności przekazania danych do państwa trzeciego (np. w związku z procedurą wizową) zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO.