Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 marca 2024

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego powerforge-grid.com.

Administratorem danych osobowych jest Powerforge Grid Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 89/14, 00-683 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000456789.

Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo
  • Dane kontaktowe: adres email, adres korespondencyjny, numer telefonu
  • Dane dotyczące dokumentów: numer paszportu, dane z dokumentów podróży
  • Dane dotyczące zatrudnienia: informacje o pracodawcy, stanowisko, historia zatrudnienia
  • Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, dane o urządzeniu

3. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Świadczenie usług relokacyjnych i doradczych
  • Przygotowanie i składanie wniosków wizowych oraz o pozwolenie na pobyt
  • Kontakt w sprawach związanych z realizacją usług
  • Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
  • Analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej
  • Marketing własnych usług (za zgodą)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy i do momentu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat)
  • Dane księgowe i podatkowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
  • Dane analityczne – maksymalnie 26 miesięcy

6. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Organy administracji publicznej (urzędy wojewódzkie, konsulaty) – w zakresie niezbędnym do realizacji usług
  • Biura tłumaczeń przysięgłych – w celu tłumaczenia dokumentów
  • Kancelarie prawne – w przypadku współpracy prawnej
  • Dostawcy usług IT – obsługujący nasze systemy informatyczne
  • Biuro rachunkowe – w zakresie obsługi księgowej

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania (np. kontakt z konsulatem w kraju trzecim) informujemy o tym fakcie i zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych
  • Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: [email protected]

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one między innymi:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych
  • Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.

11. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z nami: